Privacy Policy BellBuddy

Quali dati trattiamo

BellBuddy tratta i dati necessari a gestire iscrizioni, account, ordini, comunicazioni e documentazione amministrativa dei Summer Camp Bell Beyond.

• dati anagrafici e di contatto di genitori, tutori, staff e referenti;
• dati dei minori iscritti, compresi classe scolastica, taglia maglietta e informazioni organizzative;
• dati di pagamento e documenti amministrativi/fiscali;
• eventuali note sanitarie o allergie inserite dalla famiglia per finalità organizzative e di sicurezza.

Perché li trattiamo

• creazione e gestione dell'account utente;
• raccolta e gestione delle iscrizioni ai camp;
• emissione documenti, gestione pagamenti, rimborsi e obblighi contabili/fiscali;
• comunicazioni operative verso famiglie, tutor, camp director e staff;
• sicurezza del servizio, prevenzione abusi e tracciamento tecnico delle operazioni amministrative.

Base giuridica

• esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali richieste dall'utente;
• adempimento di obblighi di legge, in particolare amministrativi, fiscali e di conservazione documentale;
• legittimo interesse del titolare alla sicurezza del portale e alla corretta organizzazione dei Summer Camp;
• eventuale consenso dell'interessato quando richiesto per trattamenti ulteriori rispetto alla gestione del servizio.

A chi possono essere comunicati

I dati possono essere trattati, nei limiti strettamente necessari, da fornitori tecnici e organizzativi che supportano BellBuddy.

• hosting e infrastruttura applicativa;
• fornitori email per le comunicazioni di sistema;
• piattaforme di fatturazione elettronica e gestione amministrativa, quando necessarie;
• personale Bell Beyond autorizzato in base al proprio ruolo operativo.

Per quanto tempo li conserviamo

• dati account e iscrizioni: per il tempo necessario alla gestione del rapporto con l'utente e delle relative pratiche;
• dati amministrativi e fiscali: per i termini previsti dalla legge;
• log tecnici e di sicurezza: per il tempo strettamente necessario alla protezione del servizio e alla gestione di anomalie.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono richiedere accesso, rettifica, cancellazione nei casi previsti, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, oltre a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i diritti o chiedere chiarimenti puoi scrivere a iscrizioni@bellbeyond.com.